Management Assistent Vastgoedbeheer

Management Assistent Vastgoedbeheer

Ben jij iemand die graag schakelt, duidelijkheid brengt en houdt van afwisseling? In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor huurders, regel je contracten én los je ad-hoc vraagstukken op binnen een gevarieerde vastgoedportefeuille. Zoek je een functie met zichtbare impact en veel verantwoordelijkheid? Dan wil je deze kans niet missen.

De functie

In deze functie ben jij hét aanspreekpunt voor huurders en leveranciers en zorg je voor een vlotte en correcte administratieve afhandeling binnen het vastgoedbeheer. Je werkt zelfstandig, krijgt veel verantwoordelijkheden en handelt uiteenlopende vragen af.

Voorbeelden van je takenpakket:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders (telefonisch en per mail)

Behandeling en afhandeling van binnenkomende vragen, klachten en verzoeken

Contact onderhouden met leveranciers, aannemers, gemeenten en de technische dienst

Zelfstandig opstellen van huurovereenkomsten en verwerken van contractmutaties  Plannen van afspraken, aannemers en inspecties

Ondersteunen van de directie met secretariële werkzaamheden

Ontvangen van bezoek en verwerken van post

Organiseren van ad-hoc werkzaamheden en meedenken over verbeteringen

Over de opdrachtgever

Thrinon is een investeringsmaatschappij die zich richt op vastgoed en private equity. Vanuit een statige stadsvilla aan de M.H. Tromplaan in Enschede werkt een klein, hecht team dagelijks aan de groei en het beheer van diverse vastgoedportefeuilles en investeringsprojecten. Het bedrijf combineert professionaliteit met een informele, open werksfeer waarin korte lijnen en betrokkenheid centraal staan. De locatie biedt een inspirerende werkomgeving op loopafstand van het station, het centrum en het Volkspark.

Eisen

Je bent representatief, communicatief sterk en voelt je prettig in een zelfstandige rol. Je staat stevig in je schoenen, kunt je mannetje staan wanneer huurders lastige vragen stellen en blijft rustig in een drukke omgeving. Structuur aanbrengen, overzicht houden en snel schakelen gaat jou goed af.

HBO werk- en denkniveau e Secretariële ervaring, bij voorkeur binnen vastgoed of juridische sector

Ervaring met klantcontact en/of klachtbehandeling

Handig met systemen (kennis van Blokx is een pré)

Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal

Representatief, communicatief vaardig en zelfstandig

Gestructureerd, accuraat en stressbestendig

Affiniteit met een jonge huurdersdoelgroep (studenten & expats)

Wat wij bieden

Bij Thrinon werk je in een prachtige werkomgeving met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je krijgt verantwoordelijkheden, vrijheid en de kans om echt verschil te maken binnen een groeiende organisatie.

Wat wij bieden:

Salaris van ca. € 3.000 bruto p.m. (o.b.v. 40 uur; naar rato voor 24 uur)  Pensioenregeling

Veel flexibiliteit en vrijheid in je werkzaamheden  Een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is

Werken binnen een hecht en professioneel team

Een mooie werkplek in een monumentaal pand met eigen parkeergelegenheid.

Ben je benieuwd naar meer informatie of wil je direct solliciteren?

We vertellen je graag meer over deze veelzijdige functie.

Vakgebied: Overig Locatie: Uren: 24 tot 24 uur

Solliciteer op deze functie

Ben jij enthousiast geraakt van deze vacature? Solliciteer hier voor deze functie!