Wat goed dat je kijkt hoe wij met jouw gegevens omgaan. Wil je tot in de puntjes weten welke informatie we verzamelen en hoe we dit beschermen? Lees dan onderstaande versie. We kunnen ons echter goed voorstellen dat je in een notendop wil weten hoe we jouw gegevens hanteren, vandaar dat we deze korte versie opstelden.
Laten we beginnen met het beantwoorden van een belangrijke vraag: waarom verzamelen we persoonsgegevens? Het antwoord is simpel, we hebben deze gegevens nodig om jou zo goed mogelijk te helpen. Bijvoorbeeld om je te helpen met het vinden van een nieuwe carrièrestap, of juist met het zoeken naar kandidaten voor je vacature of om je op de hoogte te houden van onze laatste ontwikkelingen. Om dit zo goed mogelijk te doen, hebben we een aantal gegevens nodig. Deze informatie bewaren we 1 jaar en slaan we op in onze goed beveiligde systemen. Wil je zien welke informatie van jou in ons systeem staat? Stuur dan een mail naar info@YPD.nl en we geven je binnen vier weken inzicht. Uiteraard staat het je vrij om deze informatie te wijzigen of ons te vragen om deze informatie te verwijderen.
Aangezien wij jouw gegevens opslaan, lijkt het ons logisch dat we eerst meer over onszelf vertellen. YPD is een allround recruitmentorganisatie. Dat houdt in dat wij de juiste professionals aan de juiste organisaties verbinden. Hierbij vinden we het belangrijk dat de organisatie een goede kandidaat voor zijn functie vindt en vinden we het net zo belangrijk dat deze kandidaat daadwerkelijk de volgende carrièrestap maakt. Zo creëren we voor beide partijen een win-win situatie. Om dit te realiseren, verzamelen we diverse gegevens. Deze informatie gebruiken we om een correct beeld van jou of van de functie te vormen, maar ook om beter inzicht in verschillende doelgroepen te verkrijgen.
YPD is verantwoordelijk voor de wijze waarop we jouw informatie verzamelen, gebruiken en opslaan. Deze gegevens verkrijgen we op diverse manieren:
Via formulieren op onze website
Via LinkedIn
Via gesprekken en correspondentie met jou
Hieronder vind je een overzicht van de informatie die wij opslaan en waarom we dit doen.
Voor- en achternaam
Kandidaten en organisaties zijn bij ons geen nummers, we houden van een persoonlijke aanpak en spreken je dan ook graag met je naam aan.
Regio
We willen graag weten in welke regio je woont om je relevante uitdagingen te bieden. Woon je bijvoorbeeld in Enschede? Dan is een vacature in Groningen waarschijnlijk niet iets voor jou.
Telefoonnummer
Wij leren onze klanten en kandidaten graag goed kennen. Dat gaat in eerste instantie het makkelijkst via de telefoon. Daarnaast willen we je natuurlijk ook snel op de hoogte brengen, mochten we een update hebben.
Antwoorden telefoongesprek
Zoals gezegd, willen we je tijdens de telefonische gesprekken zo goed mogelijk leren kennen. Daarom stellen we je een aantal vragen. We zouden willen dat ons geheugen zo goed is dat we al jouw antwoorden onthouden, maar helaas. Om te voorkomen dat we je dezelfde vraag meerdere keren stellen, slaan we deze informatie op. Daarnaast wordt deze informatie gebruikt om meer inzicht in jouw doelgroep te krijgen.
E-mailadres
Je mailadres gebruiken we om je informatie toe te sturen, zoals een vacaturetekst of een overeenkomst. Ook versturen wij maandelijks nieuwsbrieven, natuurlijk alleen wanneer je hier expliciet toestemming voor hebt gegeven.
Werkervaring
Om goed te bepalen wat bij jou past en wat de mogelijkheden zijn, slaan we je werkervaring op. Dit bestaat uit je huidige en eerdere werkgevers, je functies en de periode dat je daar werkzaam was.
Opleiding
Ook je opleiding gebruiken we om een zo compleet mogelijk beeld van jou te vormen.
LinkedIn URL
Wij communiceren graag via LinkedIn. Daarom is het handig om jouw LinkedIn URL op te slaan.
CV
Heb jij je cv aan ons verstrekt? Deze bewaren we om door te sturen naar potentiële werkgevers, uiteraard alleen met jouw toestemming.
Procesverloop
In ons proces doorlopen we aantal stappen. Dit gaat van het eerste contact tot het organiseren van een koffiegesprek bij een potentiële nieuwe werkgever. We vinden het belangrijk om goed inzicht te hebben in dit proces, daarom slaan we op in welke stap jij je bevindt.
YPD slaat deze informatie tot maximaal 1 jaar na het einde van het doel op, tenzij jij eerder vraagt of we jouw gegevens willen verwijderen. Jouw informatie helpt ons om zo relevant mogelijk voor jou én voor andere professionals binnen jouw doelgroep te zijn. Daarom anonimiseren we de informatie na 1 jaar. Zo zijn wij in staat om meer inzicht in de doelgroep te krijgen, maar is deze informatie niet meer herleidbaar naar jou.
YPD hecht veel waarde aan een goede beveiliging van jouw informatie. We doen er alles aan om je persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve en technologische maatregelen. Gevoelige (vertrouwelijke) gegevens worden beschermd door gebruik te maken van cryptografische technieken in de database, bestanden en/of communicatie. Gebruikte cryptografische technieken zijn versleuteling en hashing en de daarvan afgeleide digitale handtekening. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan derden, is YPD met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.
De gegevens die YPD verzamelt, zijn alleen toegankelijk voor onze eigen werknemers. We delen je gegevens alleen met onze klanten wanneer wij een goede match zien tussen jouw profiel en de uitdaging van onze klant. In dat geval delen we, na jouw toestemming, je CV en aanvullende informatie over jou met deze organisatie. Op deze wijze kom je hier onder de aandacht en kan je wellicht op gesprek. Wanneer we daartoe verplicht zijn, kunnen we je gegevens ook ter beschikking stellen aan verordenende of wet handhavende instanties. Daarnaast komt het komt soms voor dat we bepaalde delen van onze wervingsdiensten uitbesteden aan derden, in dat geval behouden we het recht om je gegevens te verstrekken aan professionele adviseurs of andere personen. Deze derde partijen moeten zich aan dezelfde geheimhoudingsverplichtingen houden als YPD.
Ben je benieuwd welke informatie van jou in onze database staat? Doe dan een verzoek tot inzage door jouw vraag te mailen naar info@YPD.nl. YPD zal binnen vier weken op jouw verzoek reageren. Om te voorkomen dat iemand anders jouw persoonsgegevens opvraagt, verzoeken we je wel om een kopie van je ID of paspoort mee te sturen. Wil je op basis van de verstrekte informatie bepaalde zaken corrigeren, aanvullen, verwijderen of afschermen? Laat het ons dan weten via info@YPD.nl. Ook hier kan YPD vier weken de tijd nodig hebben om te reageren.
Het is mogelijk dat YPD veranderingen aanbrengt in deze privacy policy. Een verandering lees je hier terug, zo ben je altijd op de hoogte van het gebruik en verzamelen van jouw gegevens. We adviseren je dan ook om regelmatig ons privacybeleid te raadplegen. Het is altijd mogelijk om contact met YPD op te nemen om vragen omtrent ons privacybeleid te stellen.
We doen er alles aan om zo zorgvuldig mogelijk met je informatie om te gaan en hier zo helder mogelijk over te communiceren. Ben je onverhoopt niet tevreden of heb je een andere klacht? Dan kan je dit altijd doorgeven aan onze functionaris voor gegevensbescherming te bereiken op 088-8010200.
