Je bent verantwoordelijk voor salarisadministraties van verschillende mkb-ondernemers, maar jouw toegevoegde waarde stopt niet bij een correcte salarisrun. Je bent ook gesprekspartner voor klanten bij vragen over personeel, arbeidsvoorwaarden, contracten, cao’s en andere werkgeversvraagstukken. Daardoor combineer je vakinhoudelijke verantwoordelijkheid met direct klantcontact en advies. Je krijgt veel zelfstandigheid binnen je werk en kunt jouw ervaring gebruiken om klanten én collega’s verder te helpen. Tegelijkertijd is er ruimte om jezelf verder te ontwikkelen richting salarisadvies en bredere HR-vraagstukken.

De functie

Je kent het salarisvak inmiddels goed. Je weet hoe belangrijk het is dat een salarisadministratie klopt, maar je weet ook dat achter iedere loonstrook een werkgever, medewerker en vaak een bredere vraag zit.

Bij Kolkman krijg je de ruimte om juist die breedte in je rol op te zoeken.

Je komt terecht in een betrokken team van ongeveer 25 professionals. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en jouw kennis en ervaring worden hier ook daadwerkelijk gezien en benut.

Waarom jij dit werk bij Kolkman wilt doen

Salarisadministratie kan behoorlijk voorspelbaar worden wanneer je jarenlang binnen dezelfde organisatie of dezelfde soort klantportefeuille werkt.

Bij Kolkman krijg je juist te maken met ondernemers uit verschillende branches, uiteenlopende cao’s en werkgeversvraagstukken die verder gaan dan de maandelijkse salarisverwerking.

Een ondernemer wil weten hoe hij een nieuwe medewerker het beste kan aannemen. Een andere klant heeft vragen over een cao-wijziging, pensioen, een vaststellingsovereenkomst of een bijzondere salarisconstructie.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat het administratief klopt, maar ook degene die kan uitleggen wat een verandering voor de werkgever betekent.

Daar zit uiteindelijk de ontwikkeling van deze functie.

Niet steeds méér administraties verwerken, maar jouw vakkennis steeds meer inzetten om ondernemers verder te helpen.

Voor iemand die nu intern bij één werkgever werkt, betekent dat bovendien dat je ineens veel meer verschillende situaties, organisaties en werkgeversvraagstukken ziet. Juist die breedte maakt dat je inhoudelijk snel verder groeit.

Wat jouw rol inhoudt

Als Ervaren Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een eigen portefeuille met mkb-klanten.

Je zorgt ervoor dat salarisadministraties correct en tijdig worden uitgevoerd en bent tegelijkertijd een inhoudelijk aanspreekpunt voor klanten bij vragen rondom personeel en werkgeverschap.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen en controleren van loonstroken en loonjournaalposten
• Verzorgen van aangiften loonheffingen
• Verwerken en controleren van in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Toepassen en signaleren van wijzigingen in cao’s en wet- en regelgeving
• Onderhouden van contact met Belastingdienst, UWV, pensioenfondsen en andere instanties
• Opstellen en beoordelen van arbeidsovereenkomsten, addenda, werkgeversverklaringen en andere personeelsdocumenten
• Ondersteunen bij complexere documenten zoals vaststellingsovereenkomsten en studiekostenovereenkomsten
• Adviseren van ondernemers over salaris- en personeelsvraagstukken
• Signaleren van aandachtspunten en adviesmogelijkheden bij klanten
• Bijdragen aan automatisering, digitalisering en verdere optimalisatie van processen

Je krijgt daarbij veel ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor jouw klanten. Afhankelijk van jouw ervaring pak je steeds complexere werkgeversvraagstukken zelfstandig op en ontwikkel je je verder richting salarisadviseur.

Over de opdrachtgever

Over Kolkman Business Administration 

Kolkman Business Administration is hét ondernemende bedrijfs- en belastingadvieskantoor voor de Twentse mkb’er.

Ondernemers vinden in Kolkman niet alleen iemand die hun administratie of salarisverwerking verzorgt, maar vooral een adviseur en businesspartner.

Het team helpt ondernemers groeien door verder te kijken dan cijfers alleen. Ambities, bedrijfsontwikkeling, werkgeverschap en ondernemerschap staan daarbij centraal.

Binnen het kantoor werken ongeveer 25 enthousiaste professionals samen aan één doel: ondernemers helpen zichzelf én hun bedrijf verder te ontwikkelen.

De cultuur is Twents nuchter, professioneel en betrokken. We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

Eisen

Deze functie past bij jou als je salarisadministratie zelfstandig beheerst en daarnaast interesse en ervaring hebt met de bredere vragen die werkgevers tegenkomen. Je vindt het leuk om niet alleen uit te voeren, maar ook mee te denken.

Een klant die belt met een personeelsvraag schuif je niet automatisch door naar iemand anders. Je vindt het juist interessant om te onderzoeken wat er speelt, wet- en regelgeving erbij te pakken en tot een praktisch antwoord te komen.

Je hoeft niet op ieder HR-vraagstuk direct het antwoord te weten. We zoeken wel iemand die voldoende kennis en ervaring meebrengt om zelfstandig vraagstukken op te pakken en zich nieuwe onderwerpen eigen te maken.

Daarnaast ben je communicatief sterk, werk je nauwkeurig en voel je je prettig in een omgeving waarin je rechtstreeks met ondernemers schakelt.

Daarnaast beschik je over: 

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Meerdere jaren relevante ervaring binnen salarisadministratie of payroll
• Goede kennis van loonadministratie en relevante wet- en regelgeving
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren en controleren van salarisadministraties
• Affiniteit met arbeidsrecht, cao’s en personeelsvraagstukken
• Ervaring met klantcontact en het beantwoorden van inhoudelijke vragen
• Een zelfstandige en proactieve manier van werken
• Goede communicatieve vaardigheden
• Interesse in automatisering en digitalisering
• Ervaring met Nmbrs is een pré.

Een PDL-diploma is mooi meegenomen, maar voor ons is jouw praktische kennis en ervaring belangrijker.

Heb je VPS afgerond of al ervaring met salarisadvies, arbeidsrechtelijke documenten of bredere werkgeversvraagstukken? Dan sluit jouw profiel extra goed aan.

Wat wij bieden

• Een salaris tot €4.750 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Een goede pensioenregeling
• Vakantiegeld
• Een 13e maand, waarbij je kunt kiezen voor maandelijkse uitbetaling of uitbetaling in december
• Veel zelfstandigheid binnen je eigen klantenportefeuille
• Rechtstreeks contact met mkb-ondernemers
• Ruimte om jouw rol verder richting salarisadvies en werkgeversvraagstukken uit te bouwen
• Opleidingsmogelijkheden, waaronder VPS en andere vakgerichte cursussen
• Ruimte om mee te denken over automatisering en procesverbetering
• Een moderne werkplek in Almelo
• Dagelijks een verzorgde lunch en vers fruit
• Reiskostenvergoeding en een fietsplan
• Regelmatig teamuitjes, personeelsactiviteiten en een vrijdagmiddagborrel

Wil je meer weten over de functie of direct kennismaken?

Neem dan contact op met YPD, recruitmentpartner van Kolkman Business Administration.

Imke Nikkels | imke@ypd.nl | 06-46003659

Nadia Nijenhuis | nadia@ypd.nl | 06-46613620