In deze bijzondere organisatie waar ondernemers, onderwijs en overheid samenkomen om de regio te versterken, zorg jij als management assistent dat alles achter de schermen goed loopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en creëert rust in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. In deze functie werk je nauw samen met de Officemanager maar je hebt contact met veel verschillende collega’s, boardleden, partners en bezoekers. Soms is het werk gepland, soms komt er ad hoc iets tussendoor. Juist die afwisseling maakt de functie interessant voor iemand die graag organiseert en rust brengt in een drukke omgeving.

De functie

Zie je sterke raakvlakken en krijg je energie van organiseren, ontzorgen en schakelen? Dan komen wij graag met je in contact.   

• Als management assistent ondersteun je het team en zorg je dat afspraken, communicatie, ontvangsten en kantoorzaken soepel verlopen.
• Je beheert agenda’s en mailboxen.
• Je neemt het algemene telefoonnummer op.
• Het ontvangen van gasten.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat vergaderruimtes en kantoorbenodigdheden op orde zijn. 
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.

Over de opdrachtgever

Je komt terecht in een platte organisatie met korte lijnen, veel betrokkenheid en ruimte om je rol op jouw manier in te vullen.

Eisen

• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een bestuurlijke, onderwijsgerichte of maatschappelijke omgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed. 
• Je hebt ervaring met MS Office.
• Je bent beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week. 
• Je denkt vooruit 
• Werk zie je liggen en pak je proactief op 
• Je bent positief, toegankelijk en servicegericht
• Je houdt van organiseren
• Het schakelen tussen verschillende werkzaamheden gaat je makkelijk af
• Je blijft rustig in een dynamische omgeving
• Daarnaast ben je secuur en zelfstandig
• Je vindt het prettig om anderen te ontzorgen
• Het stellen van prioriteiten  en meedenken wanneer er veel tegelijk speelt is voor jou appeltje eitje
• En ook voor ons heel belangrijk; een gezonde dosis humor en energie past erg goed binnen deze rol. 

Wat wij bieden

• De functie is beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week. 
• De werkdagen zijn bespreekbaar.  
• Flexibele werktijden en werkdagen in overleg. 
• Een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. 
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. 
• Pensioenopbouw en een eindejaarsuitkering. 

Heb je vragen of interesse? Bel of mail Rokay Haafkens – rokay@ypd.nl of 06-21250839