Management Assistente

Vakgebied: Vastgoed
Locatie: Deventer
Uren: 24
Bedrijf: Yours Vacature namens
Vacature informatie

DC Vastgoed is begin jaren ’90 ontstaan en is inmiddels uitgegroeid tot een landelijk opererend vastgoedbedrijf gericht op alle vormen van commercieel onroerend goed en woningbouw

Jij bent een gedreven professional die naast de basis secretariële werkzaamheden van alle dag ook een specialistische en uitdagende ad hoc klus niet uit de weg gaat. Je werkt voor meerdere directie- en managementleden. Het stellen van prioriteiten is hierdoor belangrijk. Dit vergt flexibiliteit en aanpassingsvermogen.

Je taken
  • Ondersteuning bieden aan een heel team, van junior medewerkers tot aan de algemeen directeur
  • Het beheren van diverse agenda’s en het maken van complexe afspraken
  • Telefoonbehandeling, voorraadbeheer, ontvangen van gasten
  • Archivering van documenten en optimaliseren van de archiveringssoftware
  • Verzorgen van de correspondentie, verzorgen van de voorbereiding, notulen en nazorg van interne (project)overleggen
  • Termijnen bewaken (commerciële- en contract technische termijnen, opzeggingen enz.)
  • Projectmatige ondersteuning, zoals het uitvoeren van zoekopdrachten in de breedste zin van het woord. Bijvoorbeeld het natrekken van bestemmingsplannen, kadastrale gegevens, uittreksels KvK e.d.
  • Beheer en optimaliseren archiverings- en CRM-systeem (Digioffice)
  • Meedenken m.b.t. implementatie geschikte applicaties (Office 365
  • Archivering van juridische stukken
  • Aanspreekpunt facilitaire aangelegenheden en het organiseren van bedrijfsuitjes
Jouw profiel
  • HBO werk en denkniveau aangevuld met een secretariële opleiding
  • Goede kennis van het MS Office pakket
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Affiniteit met ICT (kennis van DigiOffice of een soortgelijk systeem is een pré)
  • Procesmatig kunnen denken
  • Een ster zijn in het regelen en organiseren
  • Affiniteit met, of nog beter, kennis van vastgoed
  • Zelfstandig en accuraat kunnen werken
  • Beschikken over een stressbestendige persoonlijkheid
  • Representatief, ondersteunend en energiek
Wij bieden
  • Een interessante functie in een professioneel vastgoedbedrijf
  • Veel vertrouwen en verantwoording
  • Duobaan waarin je samen de week en werkzaamheden afstemt
  • Pittige en veelzijdige functie met verantwoordelijkheden
  • Salarisindicatie – ca. 2800,- o.b.v. 40 uur
Solliciteer Nu ← Terug naar de vacatures