Bij deze machinebouwer krijg je een brede en afwisselende functie waarin je een belangrijke rol speelt binnen de dagelijkse operatie. Je zorgt ervoor dat HR- en financiële processen goed verlopen en bent een onmisbare schakel binnen de organisatie.
Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het verwerken van personeelsmutaties tot het ondersteunen van financiële administratieve processen: jij zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn.

De functie

Veel organisaties hebben HR- en financiële processen goed beschreven, maar in de praktijk ontbreekt vaak de tijd of aandacht om alles goed uit te voeren. Hier krijg jij juist de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de basis klopt. Jij bent degene die overzicht houdt, zaken opvolgt en ervoor zorgt dat collega’s goed geholpen worden. Daarmee lever je direct een bijdrage aan een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je werkt in een compact team waarin jouw werk zichtbaar is en gewaardeerd wordt. Wat jij vandaag regelt, heeft morgen direct impact op collega’s en de organisatie.

Wat jouw rol inhoudt

Als Medewerker Finance & HR ondersteun je de organisatie op het gebied van personeelsadministratie, financiële administratie en procesbewaking.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten
• Beheren van personeelsdossiers
• Verwerken van personeelsmutaties
• Registreren van ziekmeldingen en verlofaanvragen
• Contact onderhouden met arbodienst en salarisverwerker
• Verwerken en controleren van urenregistraties
• Ondersteunen van de salarisadministratie
• Verwerken en controleren van financiële administratieve gegevens
• Beheren van HR- en administratieve systemen
• Signaleren van afwijkingen en bewaken van administratieve processen

Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar denkt ook mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.

Over de opdrachtgever

Je komt terecht in een nuchtere Twentse organisatie in technische maakindustrie, waar de lijnen kort zijn, collega’s elkaar helpen en verantwoordelijkheid laag in de organisatie ligt. Geen bureaucratie of ingewikkelde lagen, maar een omgeving waarin je zelfstandig kunt werken en direct ziet wat jouw bijdrage oplevert.

Eisen

Deze functie past bij je wanneer je energie krijgt van structuur aanbrengen, zaken regelen en overzicht houden.

Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en vindt het prettig om collega’s te ondersteunen. Je bent iemand die problemen liever voorkomt dan oplost en ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Ervaring binnen HR-administratie, personeelsadministratie, financiële administratie of een vergelijkbare functie
• Ervaring met administratieve systemen en software
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een proactieve en zelfstandige instelling

Wat wij bieden

• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• Een dienstverband van 24 tot 28 uur per week
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Directe samenwerking met collega’s uit finance, productie en management
• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is
• Een informele en betrokken werkomgeving
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de organisatie

Vakmanschap, samenwerking en eigenaarschap centraal. Collega’s krijgen veel verantwoordelijkheid en de ruimte om mee te denken over verbeteringen. De cultuur is nuchter, praktisch en betrokken. We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

Wil je meer weten over de functie of direct kennismaken?

Nadia@ypd.nl of bel/app Nadia Nijenhuis (YPD) op 06-46613620 of

Imke@ypd.nl of bel/app Imke Nikkels (YPD) op 06-46003659.